Slovenija, častna gostja na knjižnem sejmu v Frankfurtu 2023

Frankfurtski knjižni sejem je največji knjižni sejem v Evropi, ki je namenjen širši strokovni in splošni javnosti. Vsako leto kot častno gostjo gosti izbrano državo. Leta 2023 je Slovenija ponosno prevzela častno gostovanje, kar je bila izjemna priložnost za širjenje prepoznavnosti Slovenije in slovenskih avtorjev ter njihovih del v mednarodnem okolju.

V naši butični agenciji smo ponosni, da smo vodili promocijo in skrbeli za stike z javnostjo tako pomembnega in velikega mednarodnega dogodka, ki je Slovenijo postavil na svetovni zemljevid literature – in pri tem smo bili zelo uspešni.

Direktorica Javne agencije za knjigo, Katja Stergar, nas je k sodelovanju povabila po priporočilu. Že več let namreč uspešno sodelujemo z Zbornico knjižnih založnikov in knjigotržcev za promocijo največjega knjižnega dogodka pri nas, Slovenskega knjižnega sejma. 

Izkušnje so pokazale, da je sodelovanje uspešnejše in prijetnejše, če med ljudmi (s)teče prava kemija. In prav to se je zgodilo že na spoznavnem sestanku – takoj sta nas prevzeli dostopnost direktorice ter njena jasna in odprta komunikacija. To nas je tudi prepričalo, da prevzamemo sodelovanje v tako zahtevnem projektu, ki je potreboval zelo hitre reakcije in našo neprestano razpoložljivost. Stalna podpora direktorice in njene ekipe, njihovo zaupanje in spoštovanje našega dela so pripomogli, da smo bili pri svojem delu izredno uspešni in presegli pričakovane rezultate. S celotno ekipo smo tudi v najnapornejših trenutkih delovali kot eno, saj smo vsi stremeli k skupnemu cilju – pokazati Slovenijo svetu kot deželo bogate literature, kulturne dediščine in zanimive turistične in gastronomske destinacije. 

Aktivnosti:

  • Priprava komunikacijskega načrta za družbena omrežja.
  • Pomoč pri načrtovanju, izdelavi in urednikovanju spletne strani: www.sloveniafrankfurt2023.com.
  • Izvedba promocijskih aktivnosti (oglaševanje, priprava promocijskih materialov, medijska sponzorstva …) v Sloveniji in Nemčiji.
  • Priprava in pošiljanje sporočil za javnost.
  • Urednikovanje družbenih omrežij z osredotočanjem na nemško javnost (v nemškem jeziku).
  • Komunikacija in koordinacija promocije častnega gostovanja z nemškimi sodelavci.
  • PR-aktivnosti za slovensko javnost.

Rezultati: 

Rezultati gostovanja Slovenije na knjižnem sejmu v Frankfurtu se ne kažejo zgolj v veliki medijski podpori, številkah objavljenih člankov in intervjujev, obiskovalcev in bralcev objav na družbenih omrežjih in spletnih straneh, temveč tudi v občutku ponosa in pripadnosti, ki se je razširil med slovensko literarno skupnostjo in širšo javnostjo. Gostovanje Slovenije na Frankfurtskem knjižnem sejmu je bil pomemben mejnik, ki je slovensko literaturo postavil na svetovni zemljevid in ji odprl vrata v mednarodno literarno skupnost.

Pa še nekaj številk: 

V času trajanja projekta smo na družbenih omrežjih s pomočjo premišljene strategije dosegli velik napredek: povečali smo doseg sodelovanja nemškega občinstva na družbenih omrežjih iz začetnih   10 % na 70 %, kar je preseglo naš primarni cilj. 

Preko socialnih omrežij smo  v manj kot dveh mesecih organsko dosegli  skoraj 82.500 uporabnikov.

O Sloveniji, kot častni gostji, pa je bilo v času trajanja projekta objavljenih več kot 400 objav v nemških in drugih tujih medijih.

Projekt so v Sloveniji podprli vsi pomembni domači mediji, še vedno vzdržujemo kontakte z mnogimi novinarji in drugimi partnerji projekta, s katerimi smo med sodelovanjem vzpostavili pristne odnose.

»Včasih iščeš dolgo in ne najdeš ustreznega sogovornika, partnerja, sodelavca. Drugič ti uspe v prvem poizkusu in dobiš še mnogo več, kot si pričakoval. Pri projektu Slovenija, častna gostja na knjižnem sejmu v Frankfurtu 2023, je sodelovanje z agancijo Bališ.Marketig na vseh nivojih potekalo vrhunsko. Petra je s svojo ekipo s skrbnostjo načrtovala tiskovne konference, pojavljanje v slovenskih medijih, skrbela za objave na družbenih omrežjih, spletni strani (ki je bila v treh jezikih) in svetovala pri marketinških akcijah. V času sejma je z učinkovito prodornostjo, natančnostjo ter strateško skrbnostjo organizirala nastope v medijih, novičnike, koordinirala vse vpletene in z nevsiljivo vztrajnostjo poskrbela, da je bilo vedno vse izvedeno pravočasno ter v umirjenem ritmu. V nobenem trenutku nič ni bilo nemogoče. Za vsako od idej je poskušala najti ustrezen način za uresničitev, predlagala rešitve in nadgradnje. V projektu je delovala povezovalno ter s strokovno empatijo reševala zagate. Na koncu projekta tako z nasmehom na obrazu rečeš hvala in do prihodnjič.” Foto: Jernej Čampelj
Katja Stergar,
Javna agencija za knjigo RS