Green Penguin.
Vsebinska strategija EU projekta in strukturiranje več kot 1000 strani vsebine
Projekt Green Penguin (Iscraemeco) je inovativna digitalna platforma, namenjena šolam za ozaveščanje o trajnostnem ravnanju, spodbujanje k razumevanju njihovega vpliva na okolje in zmanjševanju ogljičnega odtisa.
V okviru sodelovanja sem pripravila vsebinsko strategijo EU projekta ter preuredila in strukturirala več kot 1000 strani gradiva. Projekt, ki je zaradi nepregledne vsebine zastal, smo v manj kot dveh mesecih ponovno zagnali in dokončali v roku, kar je omogočilo pridobitev razpisnih sredstev.
Izziv
Pri tako kompleksnem projektu in obsežnem gradivu sta vsebinska strategija EU projekta in arhitektura ključni, saj omogočata razvoj digitalne platforme, razumevanje vsebine in učinkovito komunikacijo projekta.
Vsebinska strategija EU projekta je proces, ki vključuje analizo, strukturiranje in usklajevanje vsebine, da projekt postane razumljiv, izvedljiv in pripravljen za digitalno uporabo.
Besedilo, ki so ga pripravljali različni učitelji, ni imelo strukture, ki bi bila usklajena z vizualno in funkcionalno zasnovo. Projekt je zato zastal, saj ekipa ni mogla nadaljevati z oblikovanjem in programiranjem brez jasnih vsebinskih smernic, kar je povzročilo zmedo, izgubo časa in nejasnosti glede uporabniške poti.
Kaj smo naredili
- analizirali, pregledali, uredili, na novo strukturirali in lektorirali skoraj 1000 strani vsebin,
- zasnovali vsebinsko strategijo in logiko, ki je omogočila nadaljnje usklajevanje z oblikovno in tehnično ekipo,
- tesno sodelovali z oblikovalci in programerji, da smo združili vsebino, obliko in funkcionalnosti v smiselno celoto,
- pripravili nove tekste, kjer so bile vrzeli ali nejasnosti,
- vsebinsko svetovali in prevzeli komunikacijo v trenutkih, ko je bilo treba stvari peljati naprej odločno in strateško.
Rezultati EU projekta Green Pinguen
Od zastalega projekta do pravočasno zaključenega razpisnega projekta:
- ponovno zagnan zastali EU projekt,
- strukturiranih več kot 1000 strani besedil,
- omogočen razvoj digitalne platforme,
- projekt je bil zaključen v razpisnem roku,
- pridobljena razpisna sredstva.
Green Penguin danes komunicira jasno, strukturirano in strokovno – predvsem pa z vsebino, ki ima namen: vzgajati mlade v odgovorne posameznike in spodbuditi pozitivne spremembe za prihodnost našega planeta.
Ključna ugotovitev
Pri kompleksnih projektih z veliko količino vsebine je vsebinska strategija ključna. Brez jasne strukture vsebina zavira razvoj projekta, z ustrezno strategijo pa postane njegova največja prednost.
Vsebinska strategija za kompleksne projekte
Pri kompleksnih projektih z veliko količino gradiva je vsebinska strategija ključna. Omogoča jasnost, usklajenost med vsebino in razvojem ter učinkovito komunikacijo projekta. Tak pristop je posebej pomemben pri EU projektih, raziskovalnih projektih in digitalnih platformah.
Pogosta vprašanja
Kaj je vsebinska strategija EU projekta?
Vsebinska strategija EU projekta določa, kako je vsebina strukturirana, kako podpira cilje projekta in kako omogoča učinkovito komunikacijo ter razvoj digitalnih rešitev.
Kako urediti 1000 strani projektne dokumentacije?
Ključno je strukturiranje vsebine, določitev logike, poenotenje terminologije in uskladitev z oblikovno ter tehnično ekipo. Brez tega projekt pogosto zastane.
Kaj narediti, ko projekt obstane zaradi vsebine?
Najprej je treba analizirati obstoječe gradivo, pripraviti vsebinsko strategijo in določiti strukturo, ki omogoča nadaljevanje razvoja in jasnost za vse deležnike.
This case demonstrates how content strategy and content structuring can restart complex EU projects and enable their successful completion.
Zame je bil to eden tistih projektov, kjer sem lahko uporabila vse svoje kompetence – od strateškega mišljenja, do pisanja in usklajevanja ekip. Obenem pa me tovrstni projekti, ki so že skoraj obupali, vedno znova napolnijo – ker vem, da lahko pridem, postavim red in pomagam, da se vizija spremeni v delujočo celoto.
mag. Petra Bališ
Strateški marketing